गोपनीयता नीति

1. जिम्मेदार संस्था

इस वेबसाइट पर डेटा प्रोसेसिंग के लिए जिम्मेदार: Marc Schiller, Nächstmatten 50, 79232 March, Deutschland. ईमेल: contact@deskora.de

2. व्यक्तिगत डेटा का संग्रह और भंडारण

हमारी वेबसाइट पर जाने पर सर्वर लॉगफ़ाइल द्वारा जानकारी स्वचालित रूप से एकत्रित की जाती है (जैसे IP पता, ब्राउज़र प्रकार, पहुँच का समय)। इस डेटा को अन्य डेटा स्रोतों के साथ नहीं जोड़ा जाता।

3. कुकीज़

यह वेबसाइट कुकीज़ का उपयोग केवल आपकी भाषा प्राथमिकता सहेजने के लिए करती है। कोई ट्रैकिंग या विज्ञापन कुकीज़ उपयोग नहीं की जाती हैं। आप कुकी बैनर के माध्यम से कुकीज़ के उपयोग पर आपत्ति कर सकते हैं।

4. संपर्क फ़ॉर्म

जब आप हमें संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से संदेश भेजते हैं, तो आपकी जानकारी (नाम, ईमेल, संदेश) आपके अनुरोध को संसाधित करने के लिए संग्रहीत और ईमेल द्वारा अग्रेषित की जाती है। तृतीय पक्षों को डेटा नहीं दिया जाता।

5. आपके अधिकार

आपको अपने व्यक्तिगत डेटा की जानकारी, सुधार, हटाने और प्रसंस्करण की सीमा का अधिकार है। इसके लिए contact@deskora.de पर संपर्क करें।

एप्लिकेशन में गतिविधि रिकॉर्डिंग

Deskora का समयरेखा टैब दिखाता है कि आपने कब किस पर काम किया। इसके लिए एक रिकॉर्ड चाहिए — और अपने ही काम का रिकॉर्ड ठीक वही आँकड़ा है जिसे चार सवालों का साफ़ जवाब मिलना चाहिए: क्या दर्ज होता है, कहाँ जाता है, कितने समय रहता है, और इसे कैसे रोकें। चारों का जवाब यहाँ है, और चारों का नियंत्रण एप्लिकेशन के भीतर आपके पास है।

क्या दर्ज होता है

वे फ़ाइलें जो आप खोलते, बनाते, बदलते, डाउनलोड करते या मिटाते हैं — पथ, समय और उन्हें छूने वाले प्रोग्राम के साथ — और वह समय जब प्रोग्राम सामने रहे। अस्थायी फ़ाइलें, कैश, लॉग, बिल्ड के बीच के परिणाम और सिस्टम फ़ोल्डर जान-बूझकर बाहर रखे गए हैं: वे उस सबको ढँक देते जो आपने वास्तव में किया। कीबोर्ड की दबावटें, खिड़कियों की सामग्री, स्क्रीनशॉट, ब्राउज़िंग इतिहास और क्लिपबोर्ड दर्ज नहीं होते।

डेटा कहाँ रहता है

आपके अपने पीसी पर एक ही पठनीय पाठ फ़ाइल में: %APPDATA%\Deskora\activity.tsv। यह कभी भेजी, अपलोड या साझा नहीं की जाती और किसी क्रैश रिपोर्ट का हिस्सा नहीं होती। यह जान-बूझकर सादा पाठ है — यह वादा कि डेटा स्थानीय रहता है, फ़ाइल खोलकर ही जाँचा जा सकना चाहिए।

कितने समय रखा जाता है

डिफ़ॉल्ट रूप से 90 दिन। सेटिंग्स > गतिविधि में आप 7, 30, 90, 180 या 365 दिन चुन सकते हैं। इससे पुराना सब अपने आप मिट जाता है; साथ ही प्रविष्टियों की संख्या की एक कठोर सीमा भी है, ताकि फ़ाइल असीमित न बढ़े।

इसे बंद या मिटाने का तरीका

सीधे समयरेखा टैब में: एक स्विच रिकॉर्डिंग को पूरी तरह रोक देता है, एक बटन पूरा इतिहास मिटाता है, दूसरा केवल वह अवधि जिसे आप देख रहे हैं। मिटाना फ़ाइल को आपके पीसी से हटा देता है — उसे केवल दृश्य से छिपाता नहीं। सेटिंग्स > गतिविधि में आप ऐसे फ़ोल्डर और प्रोग्राम भी बता सकते हैं जो कभी दर्ज न हों; यह नियम तुरंत लागू होता है और उन फ़ोल्डरों से पहले दर्ज हो चुकी प्रविष्टियाँ भी हटा देता है।

Deskora इसके साथ क्या नहीं करता

इस रिकॉर्ड का एक ही काम है: आपके अपने पीसी पर आपकी अपनी समयरेखा दिखाना। इसका विश्लेषण नहीं होता, अंक नहीं दिए जाते, यह हमें नहीं भेजा जाता, बेचा नहीं जाता, और विज्ञापन या प्रोफ़ाइल बनाने में इस्तेमाल नहीं होता। Deskora में न उपयोगकर्ता खाते हैं और न कोई विश्लेषण सेवा जिसमें यह डेटा जा सके।

अज्ञात फ़ाइल प्रकारों और प्रोग्रामों का वर्गीकरण AI की मदद से

Deskora फ़ाइलों और स्थापित प्रोग्रामों को Windows के मेटाडेटा के आधार पर आपके ही पीसी पर किसी समूह में रखता है। यदि कोई फ़ाइल प्रकार या प्रोग्राम फिर भी अज्ञात रह जाए, तो Deskora उसके लिए एक बार एक सर्वर से पूछता है, जो एक AI भाषा मॉडल की मदद से वर्गीकरण तय करता है। इसमें क्या भेजा जाता है, उसे कौन संसाधित करता है और वह कितने समय संग्रहित रहता है – सब कुछ यहाँ पूरी तरह लिखा है।

क्या भेजा जाता है

फ़ाइल प्रकारों के लिए: फ़ाइल एक्सटेंशन और Windows रजिस्ट्री में उसके लिए दर्ज जानकारी – संबद्ध प्रोग्राम, प्रकार का विवरण और आइकन फ़ाइल। प्रोग्रामों के लिए: स्थापित एप्लिकेशन का नाम और उसकी निष्पादन योग्य फ़ाइल का नाम, जैसे firefox.exe। तकनीकी कारणों से कनेक्शन बनते समय आपका डिवाइस हमारे सर्वर को अपना IP पता भी भेजता है; वर्गीकरण के लिए उसका उपयोग नहीं होता और उसे अनुरोध के साथ संग्रहित नहीं किया जाता।

डेटा कौन संसाधित करता है

अनुरोध www.deskora.de पर हमारे सर्वर तक जाता है और वहाँ से OpenAI (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA) के प्रोग्रामिंग इंटरफ़ेस को आगे भेजा जाता है, जो भाषा मॉडल चलाता है। इसमें डेटा USA में स्थानांतरित होता है। कानूनी आधार अब तक अज्ञात फ़ाइल प्रकारों और प्रोग्रामों के उपयोगी स्वचालित वर्गीकरण में हमारा वैध हित है, GDPR अनुच्छेद 6(1)(f)।

कितने समय संग्रहित रहता है

अनुरोध और उत्तर हमारे सर्वर पर एक डेटाबेस में अस्थायी रूप से रखे जाते हैं, ताकि वही फ़ाइल एक्सटेंशन और वही प्रोग्राम दोबारा न पूछना पड़े। इस अस्थायी भंडार में आपसे, आपके डिवाइस से या आपकी स्थापना से कोई संबंध नहीं होता: केवल ऊपर बताई गई जानकारी और लौटाया गया समूह नाम ही संग्रहित होते हैं। किसी भी प्रविष्टि को हटाने की माँग आप कभी भी contact@deskora.de पर ई-मेल भेजकर कर सकते हैं।

इसमें कभी क्या नहीं भेजा जाता

न फ़ाइल नाम, न फ़ाइल या फ़ोल्डर पथ, न फ़ाइल सामग्री, न संस्करण संख्याएँ, न उपयोगकर्ता नाम, न ई-मेल पता, न डिवाइस या हार्डवेयर पहचानकर्ता। फ़ाइल खोज, दस्तावेज़ों में पूर्ण-पाठ खोज और गतिविधि रिकॉर्डिंग मूल रूप से किसी सर्वर को कुछ भी नहीं भेजतीं – वे केवल आपके पीसी पर काम करती हैं।

यह कब होता है और आप इसे कैसे रोक सकते हैं

पूछा केवल वही जाता है जिसे Deskora अभी तक नहीं जानता – व्यवहार में मुख्य रूप से स्थापना के कुछ ही समय बाद और जब आप नया सॉफ़्टवेयर सेट करते हैं। केवल इस अनुरोध को बंद करने के लिए फ़िलहाल कोई अलग सेटिंग नहीं है। इंटरनेट कनेक्शन के बिना यह पूरी तरह नहीं होता: तब संबंधित प्रविष्टियाँ ‘अन्य’ समूह में चली जाती हैं और बाकी सब पहले की तरह काम करता रहता है।

व्यवस्थापक अधिकारों की आवश्यकता नहीं

Deskora विंडोज़ के सामान्य इंटीग्रिटी स्तर पर चलता है। शुरू करने पर उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण का संकेत नहीं आता, और Deskora से चलाया गया प्रोग्राम आपके सामान्य उपयोगकर्ता खाते के साथ चलता है, व्यवस्थापक के रूप में नहीं।

उन्नत अधिकार आते ही क्यों हैं

Deskora फ़ाइलें तुरंत ढूँढता है क्योंकि यह हर फ़ोल्डर में जाने के बजाय सीधे NTFS मास्टर फ़ाइल टेबल और USN परिवर्तन जर्नल पढ़ता है। विंडोज़ यह केवल Administrators समूह के सदस्यों को करने देता है। Deskora को कभी उन्नत अधिकारों की आवश्यकता होने का यही एकमात्र कारण है।

यह काम एक छोटी सेवा करती है — और कुछ नहीं

यह अकेला काम एक अलग, जानबूझकर न्यूनतम रखी गई विंडोज़ सेवा DeskoraIndexService करती है। यह मास्टर फ़ाइल टेबल और परिवर्तन जर्नल पढ़ती है, फ़ाइल अनुक्रमणिका को अद्यतन रखती है और तैयार अनुक्रमणिका उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को सौंपती है।

सेवा स्पष्ट रूप से क्या नहीं करती

इसका कोई इंटरफ़ेस नहीं है। यह किसी भी प्रकार का नेटवर्क उपयोग नहीं करती। यह कोई प्रोग्राम नहीं चलाती। यह इंटरफ़ेस के अनुरोध पर कोई फ़ाइल या पथ नहीं खोलती — यह उससे कोई पथ स्वीकार ही नहीं करती। यह फ़ाइल सामग्री का विश्लेषण नहीं करती। यह सीमा स्रोत कोड में प्रलेखित है और एक स्वचालित परीक्षण द्वारा लागू की जाती है।

साझा कंप्यूटर पर

सेवा सभी स्थिर ड्राइव की अनुक्रमणिका बनाती है, लेकिन केवल वही प्रविष्टियाँ साझा करती है जिन्हें देखने की अनुमति आपके खाते को है। वह पहले आपकी विंडोज़ अनुमतियों के अनुसार जाँच करती है। अन्य खातों की फ़ाइलों के नाम अदृश्य रहते हैं।

व्यवस्थापक अधिकारों के बिना भी चलता है

यदि सेवा स्थापित नहीं है या नहीं चल रही — उदाहरण के लिए प्रबंधित कंपनी कंप्यूटर पर — तो Deskora फ़ोल्डरों को सीधे स्कैन करता है। खोज काम करती रहती है। अनुक्रमणिका बनाने में अधिक समय लगता है और लाइव अद्यतन उपलब्ध नहीं होता; Deskora यह बताता है, बजाय इसके कि खोज चुपचाप खाली रह जाए।

जानबूझकर व्यवस्थापक के रूप में चलाना

सॉफ़्टवेयर दृश्य में किसी प्रविष्टि पर दायाँ क्लिक करें और “व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ” चुनें। विंडोज़ हर जगह की तरह पुष्टि माँगेगा।