Politique de confidentialité

1. Responsable

Le responsable du traitement des données sur ce site est Marc Schiller, Nächstmatten 50, 79232 March, Allemagne. E-mail : contact@deskora.de

2. Collecte et stockage des données personnelles

Lors de la visite de notre site, des informations sont automatiquement collectées par le fichier journal du serveur (par ex. adresse IP, type de navigateur, heure d'accès). Ces données ne sont pas fusionnées avec d'autres sources de données.

3. Cookies

Ce site utilise des cookies uniquement pour enregistrer votre préférence de langue. Aucun cookie de suivi ou publicitaire n'est utilisé. Vous pouvez refuser les cookies via la bannière de cookies.

4. Formulaire de contact

Lorsque vous nous envoyez un message via le formulaire de contact, vos informations (nom, e-mail, message) sont enregistrées pour traiter votre demande et transmises par e-mail. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers.

5. Vos droits

Vous avez le droit d'accéder, de rectifier, de supprimer et de limiter le traitement de vos données personnelles. Veuillez nous contacter à contact@deskora.de.

Enregistrement de l'activité dans l'application

L'onglet Historique de Deskora montre sur quoi vous avez travaillé et quand. Cela suppose un enregistrement – et un enregistrement de son propre travail est exactement le type de données qui mérite une réponse claire à quatre questions : qu'est-ce qui est enregistré, où cela va-t-il, combien de temps cela reste-t-il, et comment l'arrêter ? Les quatre trouvent leur réponse ici, et les quatre sont entre vos mains dans l'application.

Ce qui est enregistré

Les fichiers que vous ouvrez, créez, modifiez, téléchargez ou supprimez – avec leur chemin, l'heure et le programme concerné – ainsi que le temps pendant lequel les programmes sont restés au premier plan. Les fichiers temporaires, les caches, les journaux, les fichiers intermédiaires de compilation et les dossiers système sont délibérément exclus : ils masqueraient tout ce que vous avez réellement fait. Ne sont enregistrés ni les frappes au clavier, ni le contenu des fenêtres, ni des captures d'écran, ni l'historique de navigation, ni le presse-papiers.

Où les données sont stockées

Dans un unique fichier texte lisible sur votre propre PC : %APPDATA%\Deskora\activity.tsv. Il n'est jamais transmis, jamais téléversé, jamais partagé et ne fait pas partie d'un rapport d'incident. C'est du texte brut à dessein : une promesse selon laquelle les données restent locales doit pouvoir être vérifiée en ouvrant simplement le fichier.

Combien de temps elles sont conservées

90 jours par défaut. Sous Paramètres > Activité, vous pouvez choisir 7, 30, 90, 180 ou 365 jours. Tout ce qui est plus ancien est supprimé automatiquement ; une limite haute du nombre d'entrées existe en outre, afin que le fichier ne puisse pas croître sans fin.

Comment le désactiver ou l'effacer

Directement dans l'onglet Historique : un interrupteur arrête complètement l'enregistrement, un bouton efface tout l'historique, un autre efface uniquement la période affichée. L'effacement retire le fichier de votre PC – il n'est pas simplement masqué. Sous Paramètres > Activité, vous pouvez de plus nommer des dossiers et des programmes qui ne sont jamais enregistrés ; cette règle prend effet immédiatement et retire aussi ce qui avait déjà été enregistré depuis ces dossiers.

Ce que Deskora n'en fait pas

Cet enregistrement sert à une seule chose : vous montrer votre propre chronologie sur votre propre PC. Il n'est ni analysé, ni noté, ni envoyé chez nous, ni vendu, ni utilisé pour la publicité ou le profilage. Deskora n'a ni comptes utilisateurs ni service d'analyse que ces données pourraient alimenter.

Optional surveys in Deskora

Deskora may check for a survey no earlier than ten minutes after launch and at most every eight hours thereafter. Participation is voluntary; you can close the dialog without answering.

When a survey is shown or answered, we store a randomly generated installation identifier, the selected Deskora language, the country from the Windows regional setting, view times and counts, the selected answers, and any voluntary free text. The identifier contains no hardware, account, or file data. Once submitted, the same survey is not shown again.

Free-text answers may be sent to the OpenAI API (OpenAI, L.L.C., USA) for aggregated thematic and statistical summaries. Survey translations are also generated by OpenAI but contain no customer data. You can request access or deletion at contact@deskora.de.

Installation and uninstallation

The setup reports two anonymous events to us: a completed first installation and a completed uninstallation. This lets us count how many machines newly receive Deskora and how many remove it again. Updating to a new version reports nothing. Only the program name and version and the language and country from the Windows regional setting are transmitted; no identifier is sent, so the events can be counted but linked neither to a machine nor to each other.

Reason for uninstalling

If you remove Deskora through the uninstall wizard, it asks why and requires you to select one of the listed reasons before the removal starts. The additional free text field is voluntary. A silent uninstall from the command line asks nothing and transmits nothing.

Only the selected reason, the voluntary free text, the program name and version, and the language and country from the Windows regional setting are transmitted and stored. No installation identifier, hardware or account information, and no IP address is stored; to limit abuse we only keep a non-reversible hash of the sender address salted with the current date.

Free texts may be sent to the OpenAI API (OpenAI, L.L.C., USA) for aggregated thematic and statistical summaries together with other responses. You can request access or deletion at contact@deskora.de.

Classement des types de fichiers et des programmes inconnus par IA

Deskora range localement les fichiers et les programmes installés dans un groupe, à partir des métadonnées de Windows. Lorsqu'un type de fichier ou un programme reste inconnu, Deskora interroge une seule fois un serveur, qui détermine le classement à l'aide d'un modèle de langage d'intelligence artificielle. Ce qui est transmis, qui le traite et combien de temps cela reste stocké est exposé ici en intégralité.

Ce qui est transmis

Pour les types de fichiers : l'extension et les indications enregistrées pour elle dans le registre Windows – le programme associé, la description du type et le fichier d'icône. Pour les programmes : le nom de l'application installée et le nom de fichier de son exécutable, par exemple firefox.exe. Pour des raisons techniques, votre appareil transmet en outre son adresse IP à notre serveur lors de l'établissement de la connexion ; elle n'est pas utilisée pour le classement et n'est pas conservée avec la requête.

Qui traite les données

La requête est adressée à notre serveur, à l'adresse www.deskora.de, puis transmise de là à l'interface de programmation d'OpenAI (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA), qui exploite le modèle de langage. Des données sont ainsi transférées aux USA. La base juridique est notre intérêt légitime à disposer d'un classement automatique utilisable des types de fichiers et des programmes jusque-là inconnus, art. 6, par. 1, point f, du RGPD.

Combien de temps les données sont conservées

La requête et la réponse sont mises en cache dans une base de données sur notre serveur, afin que la même extension de fichier ou le même programme n'ait pas à être demandé une nouvelle fois. Ce cache ne contient aucun lien avec vous, votre appareil ou votre installation : il ne conserve que les indications citées ci-dessus et le nom de groupe renvoyé. Vous pouvez à tout moment demander la suppression d'entrées particulières par courriel à contact@deskora.de.

Ce qui n'est jamais transmis

Aucun nom de fichier, aucun chemin de fichier ou de dossier, aucun contenu de fichier, aucun numéro de version, aucun nom d'utilisateur, aucune adresse e-mail, aucun identifiant d'appareil ou de matériel. La recherche de fichiers, la recherche en texte intégral dans les documents et l'enregistrement de l'activité n'envoient par principe rien à un serveur – ils travaillent uniquement sur votre PC.

Quand cela se produit et comment l'empêcher

Seul ce que Deskora ne connaît pas encore fait l'objet d'une requête – en pratique surtout peu après l'installation et lorsque vous installez de nouveaux logiciels. Il n'existe actuellement aucun réglage distinct permettant de désactiver uniquement cette requête. Sans connexion Internet, elle n'a pas lieu du tout : les entrées concernées se retrouvent alors dans le groupe Autres, et tout le reste continue de fonctionner sans changement.

Aucun droit d’administrateur requis

Deskora s’exécute au niveau d’intégrité normal de Windows. Son démarrage n’affiche aucune invite du contrôle de compte d’utilisateur, et un programme lancé depuis Deskora s’exécute avec votre compte habituel, pas en tant qu’administrateur.

Pourquoi des droits élevés interviennent

Deskora trouve les fichiers instantanément parce qu’il lit directement la table de fichiers maîtresse NTFS et le journal des modifications USN au lieu de parcourir chaque dossier. Windows ne l’autorise qu’aux membres du groupe Administrateurs. C’est la seule raison pour laquelle Deskora a jamais eu besoin de droits élevés.

Un petit service s’en charge, et rien d’autre

Cette unique tâche revient à un service Windows distinct et volontairement minimal, DeskoraIndexService. Il lit la table de fichiers maîtresse et le journal des modifications, tient l’index à jour et transmet l’index terminé à l’interface.

Ce que le service ne fait explicitement pas

Il n’a pas d’interface. Il n’effectue aucun accès réseau. Il ne lance aucun programme. Il n’ouvre aucun fichier ni chemin à la demande de l’interface : il n’accepte aucun chemin de sa part. Il n’analyse aucun contenu de fichier. Cette limite est documentée dans le code source et vérifiée par un test automatisé.

Sur un ordinateur partagé

Le service indexe tous les disques fixes, mais ne transmet que les entrées que votre compte a le droit de voir. Il le vérifie au préalable d’après vos autorisations Windows. Les noms de fichiers des autres comptes restent invisibles.

Fonctionne aussi sans droits d’administrateur

Si le service n’est pas installé ou pas démarré – sur un poste d’entreprise géré, par exemple –, Deskora parcourt directement les dossiers. La recherche continue de fonctionner. La construction est plus lente et la mise à jour en direct n’est pas disponible ; Deskora le signale au lieu de laisser la recherche vide sans explication.

Exécuter délibérément en tant qu’administrateur

Cliquez avec le bouton droit sur une entrée de la vue Logiciels et choisissez Exécuter en tant qu’administrateur. Windows demande une confirmation, comme partout ailleurs.