Informativa sulla privacy

1. Responsabile

Il responsabile del trattamento dei dati su questo sito è Marc Schiller, Nächstmatten 50, 79232 March, Germania. E-mail: contact@deskora.de

2. Raccolta e conservazione dei dati personali

Quando visiti il nostro sito, le informazioni vengono raccolte automaticamente dal file di log del server (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, ora di accesso). Questi dati non vengono uniti ad altre fonti di dati.

3. Cookie

Questo sito utilizza i cookie esclusivamente per salvare la tua preferenza di lingua. Non vengono utilizzati cookie di tracciamento o pubblicitari. Puoi rifiutare i cookie tramite il banner dei cookie.

4. Modulo di contatto

Quando ci invii un messaggio tramite il modulo di contatto, i tuoi dati (nome, e-mail, messaggio) vengono salvati per elaborare la tua richiesta e inoltrati via e-mail. Nessun dato viene condiviso con terzi.

5. I tuoi diritti

Hai il diritto di accedere, rettificare, cancellare e limitare il trattamento dei tuoi dati personali. Contattaci all'indirizzo contact@deskora.de.

Registrazione dell'attività nell'applicazione

La scheda Cronologia di Deskora mostra a cosa hai lavorato e quando. Questo richiede una registrazione – e una registrazione del proprio lavoro è esattamente il tipo di dato che merita una risposta chiara a quattro domande: cosa viene registrato, dove finisce, quanto resta e come si disattiva. A tutte e quattro si risponde qui, e tutte e quattro sono nelle tue mani dentro l'applicazione.

Cosa viene registrato

I file che apri, crei, modifichi, scarichi o elimini – con percorso, orario e il programma che li ha toccati – e il tempo in cui i programmi sono rimasti in primo piano. File temporanei, cache, file di log, prodotti intermedi di compilazione e cartelle di sistema sono esclusi di proposito: coprirebbero tutto ciò che hai davvero fatto. Non vengono registrati i tasti premuti, il contenuto delle finestre, schermate, la cronologia di navigazione né gli appunti.

Dove sono conservati i dati

In un unico file di testo leggibile sul tuo PC: %APPDATA%\Deskora\activity.tsv. Non viene mai trasmesso, caricato o condiviso e non fa parte di alcuna segnalazione di errore. È testo semplice di proposito: la promessa che i dati restano locali deve poter essere verificata semplicemente aprendo il file.

Per quanto tempo restano

90 giorni come impostazione predefinita. In Impostazioni > Attività puoi scegliere 7, 30, 90, 180 o 365 giorni. Tutto ciò che è più vecchio viene eliminato automaticamente; esiste inoltre un limite massimo al numero di voci, così il file non può crescere senza fine.

Come disattivarla o cancellarla

Direttamente nella scheda Cronologia: un interruttore ferma del tutto la registrazione, un pulsante elimina l'intera cronologia, un altro solo il periodo che stai guardando. L'eliminazione rimuove il file dal tuo PC – non viene semplicemente nascosto dalla vista. In Impostazioni > Attività puoi inoltre indicare cartelle e programmi che non vengono mai registrati; la regola ha effetto immediato e rimuove anche quanto era già stato registrato da quelle cartelle.

Cosa Deskora non ne fa

La registrazione serve a una cosa sola: mostrarti la tua cronologia sul tuo PC. Non viene analizzata, valutata, inviata a noi, venduta né usata per pubblicità o profilazione. Deskora non ha account utente né un servizio di analisi che questi dati potrebbero alimentare.

Optional surveys in Deskora

Deskora may check for a survey no earlier than ten minutes after launch and at most every eight hours thereafter. Participation is voluntary; you can close the dialog without answering.

When a survey is shown or answered, we store a randomly generated installation identifier, the selected Deskora language, the country from the Windows regional setting, view times and counts, the selected answers, and any voluntary free text. The identifier contains no hardware, account, or file data. Once submitted, the same survey is not shown again.

Free-text answers may be sent to the OpenAI API (OpenAI, L.L.C., USA) for aggregated thematic and statistical summaries. Survey translations are also generated by OpenAI but contain no customer data. You can request access or deletion at contact@deskora.de.

Installation and uninstallation

The setup reports two anonymous events to us: a completed first installation and a completed uninstallation. This lets us count how many machines newly receive Deskora and how many remove it again. Updating to a new version reports nothing. Only the program name and version and the language and country from the Windows regional setting are transmitted; no identifier is sent, so the events can be counted but linked neither to a machine nor to each other.

Reason for uninstalling

If you remove Deskora through the uninstall wizard, it asks why and requires you to select one of the listed reasons before the removal starts. The additional free text field is voluntary. A silent uninstall from the command line asks nothing and transmits nothing.

Only the selected reason, the voluntary free text, the program name and version, and the language and country from the Windows regional setting are transmitted and stored. No installation identifier, hardware or account information, and no IP address is stored; to limit abuse we only keep a non-reversible hash of the sender address salted with the current date.

Free texts may be sent to the OpenAI API (OpenAI, L.L.C., USA) for aggregated thematic and statistical summaries together with other responses. You can request access or deletion at contact@deskora.de.

Classificazione di tipi di file e programmi sconosciuti tramite IA

Deskora assegna file e programmi installati a un gruppo in locale, sulla base dei metadati di Windows. Se un tipo di file o un programma resta sconosciuto, Deskora interroga una sola volta un server, che determina la classificazione con l'aiuto di un modello linguistico di intelligenza artificiale. Che cosa viene trasmesso, chi lo tratta e per quanto tempo resta memorizzato è spiegato qui per intero.

Che cosa viene trasmesso

Per i tipi di file: l'estensione e le indicazioni registrate per essa nel registro di sistema di Windows, cioè il programma associato, la descrizione del tipo e il file dell'icona. Per i programmi: il nome dell'applicazione installata e il nome del file eseguibile, per esempio firefox.exe. Per ragioni tecniche, al momento del collegamento il tuo dispositivo trasmette inoltre il proprio indirizzo IP al nostro server; non viene usato per la classificazione né conservato insieme alla richiesta.

Chi tratta i dati

La richiesta arriva al nostro server all'indirizzo www.deskora.de e da lì viene inoltrata all'interfaccia di programmazione di OpenAI (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA), che gestisce il modello linguistico. In questo modo i dati vengono trasferiti negli USA. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a una classificazione automatica utilizzabile di tipi di file e programmi finora sconosciuti, art. 6, par. 1, lett. f, GDPR.

Per quanto tempo vengono conservati

Richiesta e risposta vengono conservate temporaneamente in una banca dati sul nostro server, così che la stessa estensione e lo stesso programma non debbano essere richiesti di nuovo. Questa memoria non contiene alcun riferimento a te, al tuo dispositivo o alla tua installazione: vengono salvate soltanto le indicazioni sopra elencate e il nome del gruppo restituito. Puoi chiedere in qualsiasi momento la cancellazione di singole voci scrivendo a contact@deskora.de.

Che cosa non viene mai trasmesso

Nessun nome di file, nessun percorso di file o cartella, nessun contenuto dei file, nessun numero di versione, nessun nome utente, nessun indirizzo e-mail, nessun identificativo del dispositivo o dell'hardware. La ricerca dei file, la ricerca a testo integrale nei documenti e la registrazione dell'attività non inviano per principio nulla a un server: lavorano esclusivamente sul tuo PC.

Quando succede e come evitarlo

Viene richiesto solo ciò che Deskora ancora non conosce – in pratica soprattutto poco dopo l'installazione e quando installi nuovo software. Al momento non esiste un'impostazione dedicata per disattivare soltanto questa richiesta. Senza connessione a Internet non avviene affatto: le voci interessate finiscono nel gruppo Altri e tutto il resto continua a funzionare come prima.

Non servono diritti di amministratore

Deskora viene eseguito al livello di integrità normale di Windows. All’avvio non compare alcuna richiesta del Controllo account utente e un programma avviato da Deskora usa il vostro normale account utente, non quello di amministratore.

Perché entrano in gioco diritti elevati

Deskora trova i file all’istante perché legge direttamente la master file table NTFS e il journal delle modifiche USN invece di percorrere ogni cartella. Windows lo consente solo ai membri del gruppo Administrators. È l’unico motivo per cui Deskora ha mai avuto bisogno di diritti elevati.

Un piccolo servizio se ne occupa, e nient’altro

Questo singolo compito è affidato a un servizio Windows separato e volutamente minimo, DeskoraIndexService. Legge la master file table e il journal delle modifiche, mantiene aggiornato l’indice dei file e consegna l’indice completato all’interfaccia.

Ciò che il servizio esplicitamente non fa

Non ha interfaccia. Non effettua alcun accesso di rete. Non avvia programmi. Non apre alcun file né percorso su richiesta dell’interfaccia: da essa non accetta alcun percorso. Non analizza contenuti di file. Questo confine è documentato nel codice sorgente e verificato da un test automatico.

Su un computer condiviso

Il servizio indicizza tutte le unità fisse, ma condivide solo le voci che il vostro account può vedere. Lo verifica prima in base ai permessi di Windows. I nomi dei file di altri account restano invisibili.

Funziona anche senza diritti di amministratore

Se il servizio non è installato o non è in esecuzione – per esempio su un computer aziendale gestito – Deskora esamina direttamente le cartelle. La ricerca continua a funzionare. La creazione richiede più tempo e l’aggiornamento in tempo reale non è disponibile; Deskora lo comunica invece di lasciare la ricerca vuota senza spiegazioni.

Eseguire qualcosa come amministratore di proposito

Fate clic con il tasto destro su una voce nella vista Software e scegliete Esegui come amministratore. Windows chiede conferma, come ovunque altrove.