لماذا تبقى مستنداتكم غير مرئية
نص ملف PDF ليس مخزّناً كنص عادي، بل يقع داخل تدفقات محتوى مضغوطة ومشفّرة لكل خط على حدة. وملفات Office منذ عام 2007 عبارة عن حاويات ZIP تحوي XML مضغوطاً. لذلك فإن أي بحث يقرأ البايتات الخام لهذه الملفات لن يجد فيها شيئاً من حيث المبدأ — وهذا بالضبط سبب اقتناع كثيرين بأن مستنداً «ليس على هذا الحاسوب» بينما كان موجوداً طوال الوقت.
- PDF — النص داخل تدفقات مضغوطة بـ FlateDecode
- DOCX و XLSX و PPTX — حاويات ZIP تحوي XML مضغوطاً
- ODT و ODS و ODP — المبدأ نفسه، XML مختلف
- بحث Windows — يفهرس مجلدات مختارة فقط ويتجاوز أقراصاً كاملة
📄 اعثر على المستند، لا على اسم الملف فقط
يبحث Deskora داخل ملفات PDF و Word و Excel و PowerPoint و OpenDocument — على كل الأقراص.
نزّل Deskora مجاناًما الصيغ التي يجري البحث فيها
يستخرج Deskora النص المقروء من المستند ويبحث فيه. هذا ما يشمله — وما يستثنيه عن قصد.
| الصيغة | ما يجري البحث فيه |
|---|---|
| PDF (.pdf) | نص الصفحات كاملاً، بما في ذلك التدفقات المضغوطة وخطوط CID. يُبلَّغ عن رقم الصفحة. |
| Word (.docx, .docm) | النص الأساسي والجداول والرؤوس والتذييلات والحواشي. النص المحذوف في تتبّع التغييرات مستثنى. |
| Excel (.xlsx, .xlsm) | كل خلايا كل الأوراق. يُبلَّغ عن اسم الورقة. |
| PowerPoint (.pptx, .ppsx) | كل نصوص الشرائح بترتيبها. يُبلَّغ عن رقم الشريحة. |
| OpenDocument (.odt) | النص الكامل مع العناوين والجداول. |
| OpenDocument (.ods) | كل خلايا كل الجداول. يُبلَّغ عن اسم الجدول. |
| OpenDocument (.odp) | كل نصوص الشرائح. يُبلَّغ عن اسم الشريحة. |
| RTF (.rtf) | النص الكامل مع حلّ كلمات التحكّم ورموز المحارف. |
| TXT, LOG, CSV, XML, JSON | يُبحث فيه مباشرة، بايتاً بايتاً — المسار السريع، دون تغيير. |
| .doc, .xls, .msg | غير مدعومة. الصيغ الثنائية القديمة وحاويات البريد موضوع قائم بذاته، واستُثنيت عن قصد بدلاً من إنجازها إنجازاً ناقصاً. |
كيف يعمل
استخراج النص مكلف، لذلك يحدث مرة واحدة. بعدها يبقى النص مضغوطاً في الفهرس، ويصبح كل بحث لاحق بسرعة البحث في نص عادي.
🔍 استخراج النص
تُفكّ ضغط تدفقات PDF وتُفكّ شيفرتها عبر جداول الخطوط؛ وتُفكّ ملفات Office ويُقرأ XML الخاص بها قراءة صحيحة — بما في ذلك الكيانات وفواصل الفقرات.
💾 فهرس دائم
يُحفظ النص المستخرج مضغوطاً. ولا يُعاد استخراجه إلا إذا تغيّر حجم الملف أو تاريخه.
🌙 بناء هادئ في الخلفية
أدنى أولوية للخيط وللإدخال/الإخراج، وقابل للإيقاف في أي لحظة. المفترض ألّا تلاحظوه.
📄 موضع حقيقي للنتيجة
تشير النتيجة إلى الصفحة 7 أو الورقة «الإيرادات» أو الشريحة 3 — لا إلى رقم سطر بلا معنى.
Deskora في المقارنة
مقارنة صادقة. Deskora برنامج سطح مكتب مجاني، وليس منصة اكتشاف إلكتروني قانونية — ولا يدّعي ذلك.
| Deskora | بحث Windows | Agent Ransack | dtSearch | |
|---|---|---|---|---|
| يبحث داخل PDF | نعم | المجلدات المفهرسة فقط | نعم | نعم |
| يبحث داخل ملفات Office | نعم | المجلدات المفهرسة فقط | نعم | نعم |
| يشمل كل الأقراص | نعم | لا | نعم | نعم |
| التعابير النمطية | نعم | لا | نعم | نعم |
| يبلّغ عن الصفحة / الورقة / الشريحة | نعم | لا | لا | نعم |
| السعر | مجاني | مضمّن | مجاني / مدفوع | من عدة مئات من اليوروهات |
لمن هذا
⚖️ مكاتب المحاماة والاستشارات الضريبية
يظهر رقم الملف في رأس مستند PDF، وفي الورقة الثالثة من جدول، وفي عقد ممسوح ضوئياً. باسم الملف لا يظهر أي منها، وبالمحتوى تظهر الثلاثة جميعاً — مع تحديد الصفحة التي ينبغي فتحها.
🔬 البحث العلمي والدراسة
مئات الأوراق البحثية وعشرات مجموعات البيانات وملاحظات بثلاث صيغ. «في أي ورقة كانت تلك الطريقة؟» سؤال عن المحتوى، وينبغي أن يستغرق ثانية لا فترة بعد الظهر كاملة.
🔧 التوثيق التقني
أرقام القطع ورموز الأخطاء موجودة داخل الأدلة لا في أسماء ملفاتها. البحث الذي يقرأ الداخل يحوّل مجلداً مليئاً بملفات PDF إلى قاعدة معرفة.
مستنداتكم تبقى على حاسوبكم
يجري استخراج النص محلياً بالكامل. لا شيء يُرفع، ولا شيء يُرسل إلى خادم، ولا حاجة إلى حساب. يمكن إيقاف فهرس المستندات تماماً، أو حصره في مجلدات مختارة، أو تزويده باستثناءات — فالبرنامج الذي يعرف كل الأقراص عليه أن يترك لكم رسم الحدود.
أسئلة شائعة
هل يجد النص في ملفات PDF الممسوحة ضوئياً؟
لا. ملف PDF الممسوح ضوئياً صورة للنص وليس نصاً. سيتطلب ذلك التعرّف الضوئي على المحارف، وهو نوع آخر من البرامج. سيبلّغ Deskora ببساطة بعدم وجود نتيجة بدلاً من التظاهر.
وماذا عن الملفات المحمية بكلمة مرور؟
تُتخطّى. لا يحاول Deskora كسر التشفير، ولا حتى في الحالة الشائعة لكلمة مرور مستخدم فارغة: ذلك القفل وضعه صاحب الملف عن قصد.
هل يبطئ ذلك الحاسوب؟
يُبنى الفهرس في الخلفية بأدنى أولوية ويمكن إيقافه في أي لحظة. أما البحث في النص العادي فيبقى كما هو: ما زال يعمل مباشرة على الملف دون نسخة.
كم مساحة يشغل الفهرس؟
يُحفظ النص المستخرج مضغوطاً وهو جزء يسير من حجم المستندات. بضعة آلاف من المستندات تكلّف عادة بضع عشرات الميغابايتات.
هل يعمل مع الكتابات غير اللاتينية؟
نعم. تُعالَج الصينية واليابانية والسيريلية والعربية والديفاناغارية، والبحث غير الحساس لحالة الأحرف يعمل خارج نطاق ASCII أيضاً.
هل يمكنني استخدام التعابير النمطية؟
نعم، بصيغة ECMAScript. التعبير غير الصالح يُظهر تنبيهاً بجوار الحقل بدلاً من الإخفاق بصمت.
📄 اعثر على المستند، لا على اسم الملف فقط
يبحث Deskora داخل ملفات PDF و Word و Excel و PowerPoint و OpenDocument — على كل الأقراص.
نزّل Deskora مجاناً
