Belgeleriniz neden görünmez kalıyor
Bir PDF'in metni düz metin olarak saklanmaz. Sıkıştırılmış içerik akışlarında, her yazı tipi için ayrı kodlanmış olarak durur. 2007'den beri Office dosyaları, içinde sıkıştırılmış XML bulunan ZIP kaplarıdır. Bu dosyaların ham baytlarını okuyan bir arama, ilke gereği hiçbir şey bulamaz — ve tam da bu yüzden pek çok kişi bir belgenin «bu bilgisayarda olmadığına» inanır, oysa belge hep oradaydı.
- PDF — metin FlateDecode ile sıkıştırılmış akışlarda durur
- DOCX, XLSX, PPTX — sıkıştırılmış XML içeren ZIP kapları
- ODT, ODS, ODP — aynı ilke, farklı XML
- Windows araması — yalnızca seçili klasörleri dizinler, koca sürücüleri atlar
📄 Dosya adını değil, belgeyi bulun
Deskora PDF, Word, Excel, PowerPoint ve OpenDocument içinde arar — tüm sürücülerde.
Deskora'yı ücretsiz indirHangi biçimler aranıyor
Deskora bir belgenin okunabilir metnini çıkarır ve onu arar. Kapsananlar — ve bilinçli olarak kapsanmayanlar — şunlardır.
| Biçim | Ne aranıyor |
|---|---|
| PDF (.pdf) | Sayfaların tam metni, sıkıştırılmış akışlar ve CID yazı tipleri dâhil. Sayfa numarası bildirilir. |
| Word (.docx, .docm) | Gövde metni, tablolar, üst ve alt bilgiler, dipnotlar. Değişiklik izlemedeki silinmiş metin dışarıda kalır. |
| Excel (.xlsx, .xlsm) | Tüm sayfaların tüm hücreleri. Sayfa adı bildirilir. |
| PowerPoint (.pptx, .ppsx) | Tüm slayt metni, slayt sırasıyla. Slayt numarası bildirilir. |
| OpenDocument (.odt) | Başlıklar ve tablolar dâhil tam gövde metni. |
| OpenDocument (.ods) | Tüm tabloların tüm hücreleri. Tablo adı bildirilir. |
| OpenDocument (.odp) | Tüm slayt metni. Slayt adı bildirilir. |
| RTF (.rtf) | Denetim sözcükleri ve karakter kodları çözülmüş tam metin. |
| TXT, LOG, CSV, XML, JSON | Doğrudan, bayt bayt aranır — hızlı yol, değişmedi. |
| .doc, .xls, .msg | Desteklenmiyor. Eski ikili biçimler ve posta kapları ayrı bir konudur ve yarım yapılmaktansa bilinçli olarak dışarıda bırakılmıştır. |
Nasıl çalışıyor
Metin çıkarma pahalıdır, bu yüzden bir kez yapılır. Sonrasında metin dizinde sıkıştırılmış olarak durur ve her yeni arama düz metin araması gibi hissettirir.
🔍 Metin çıkarma
PDF akışları açılır ve yazı tipi tabloları üzerinden çözülür; Office dosyaları açılır ve XML'leri doğru okunur — varlıklar ve paragraf ayrımı dâhil.
💾 Kalıcı dizin
Çıkarılan metin sıkıştırılmış olarak saklanır. Yalnızca dosyanın boyutu veya tarihi değişirse yeniden çıkarılır.
🌙 Sessiz arka plan yapımı
En düşük iş parçacığı ve giriş/çıkış önceliği, her an durdurulabilir. Fark etmemeniz gerekir.
📄 Gerçek bulunma yeri
Bir sonuç sayfa 7'yi, «Ciro» sayfasını veya 3. slaydı bildirir — anlamsız bir satır numarasını değil.
Karşılaştırmalı Deskora
Dürüst karşılaştırma. Deskora ücretsiz bir masaüstü yazılımıdır, hukuki bir e-discovery platformu değil — ve öyleymiş gibi de yapmaz.
| Deskora | Windows araması | Agent Ransack | dtSearch | |
|---|---|---|---|---|
| PDF içinde arar | Evet | Yalnızca dizinlenmiş klasörler | Evet | Evet |
| Office dosyaları içinde arar | Evet | Yalnızca dizinlenmiş klasörler | Evet | Evet |
| Tüm sürücüleri kapsar | Evet | Hayır | Evet | Evet |
| Düzenli ifadeler | Evet | Hayır | Evet | Evet |
| Sayfa / tablo / slayt bildirir | Evet | Hayır | Hayır | Evet |
| Fiyat | Ücretsiz | Dâhil | Ücretsiz / ücretli | Birkaç yüz avrodan başlar |
Kimin için
⚖️ Hukuk ve mali müşavirlik büroları
Bir dosya numarası bir PDF'in üst bilgisinde, bir tablonun üçüncü sayfasında ve taranmış bir sözleşmede geçer. Dosya adıyla hiçbiri bulunmaz. İçerikle üçü de bulunur — üstelik hangi sayfanın açılacağı da belli olur.
🔬 Araştırma ve öğrenim
Yüzlerce makale, onlarca veri kümesi, üç biçimde notlar. «Bu yöntem hangi makaledeydi?» bir içerik sorusudur ve bir saniye sürmelidir, bir öğleden sonra değil.
🔧 Teknik dokümantasyon
Parça numaraları ve hata kodları kılavuzların içindedir, adlarında değil. İçeri bakan bir arama, PDF dolu bir klasörü bilgi tabanına dönüştürür.
Belgeleriniz bilgisayarınızda kalır
Metin çıkarma tamamen yerel olarak çalışır. Hiçbir şey yüklenmez, sunucuya gönderilmez, hesap gerekmez. Belge dizini tamamen kapatılabilir, seçili klasörlerle sınırlanabilir veya dışlamalarla donatılabilir — tüm sürücüleri tanıyan bir program, sınırı size çizdirmek zorundadır.
Sık sorulan sorular
Taranmış PDF'lerdeki metni bulur mu?
Hayır. Taranmış bir PDF, metnin resmidir, metin değil. Optik karakter tanıma gerekirdi ve bu bambaşka bir programdır. Deskora numara yapmak yerine sonuç bulunamadığını bildirir.
Parola korumalı dosyalar ne olacak?
Atlanır. Deskora şifrelemeyi kırmayı denemez, yaygın olan boş kullanıcı parolası durumunda bile: o kilidi biri bilerek koymuştur.
Bilgisayarımı yavaşlatır mı?
Dizin arka planda en düşük öncelikle kurulur ve her an durdurulabilir. Düz metin araması değişmez: hâlâ doğrudan dosya üzerinde, kopyasız çalışır.
Dizin ne kadar yer kaplar?
Çıkarılan metin sıkıştırılmış saklanır ve belgelerin kendisinin küçük bir kesridir. Birkaç bin belge tipik olarak birkaç on megabayt tutar.
Latin dışı yazılarla çalışır mı?
Evet. Çince, Japonca, Kiril, Arapça ve Devanagari işlenir; büyük/küçük harf duyarsız arama ASCII'nin ötesinde de çalışır.
Düzenli ifade kullanabilir miyim?
Evet, ECMAScript söz dizimiyle. Geçersiz bir ifade, sessizce başarısız olmak yerine alanın yanında bir uyarı gösterir.
📄 Dosya adını değil, belgeyi bulun
Deskora PDF, Word, Excel, PowerPoint ve OpenDocument içinde arar — tüm sürücülerde.
Deskora'yı ücretsiz indir
