Was Recall macht – und warum viele es abschalten

Recall ist Microsofts Antwort auf eine echte Frage: „Wo war das nochmal?" Die Funktion speichert in kurzen Abständen Aufnahmen des Bildschirms, wertet sie mit KI aus und macht sie durchsuchbar. Das ist technisch beeindruckend – und genau deshalb umstritten:

Es wird der ganze Bildschirm erfasst. Nicht nur eure Dateien, sondern alles Sichtbare: Chats, Mails, Kontoauszüge, Formulare, Inhalte anderer Personen in Videokonferenzen.
Filter sind nie perfekt. Recall versucht, sensible Inhalte wie Passwörter auszulassen. Was ein Filter nicht als sensibel erkennt, landet trotzdem im Verlauf.
Nur auf Copilot+ PCs. Recall setzt eine NPU und passende Hardware voraus. Auf den meisten vorhandenen Windows-10- und Windows-11-Rechnern steht es gar nicht zur Verfügung.
Unternehmen und Datenschützer sind vorsichtig. Viele IT-Abteilungen deaktivieren Recall per Richtlinie, und in Suchmaschinen gehört „Recall deaktivieren" zu den häufigsten Fragen rund um die Funktion.

Das Bedürfnis dahinter verschwindet mit dem Abschalten aber nicht: Man erinnert sich, wann man an etwas gearbeitet hat, nicht wie die Datei hieß.

🕒 Wiederfinden ohne Screenshots

Deskora zeichnet Dateipfade und Zeitpunkte auf – nie den Bildschirm.

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Wie Deskora das Wiederfinden löst

Der Verlaufs-Tab von Deskora ist eine Zeitachse eurer Dateien. Statt Bildern speichert er eine schlichte Liste: welche Datei, welcher Pfad, wann, und was mit ihr passiert ist.

📅 Tag für Tag zurück

Heute, gestern, letzte Woche, letzter Monat – und dahinter Monat für Monat. Weil Deskora zusätzlich die Zeitstempel des NTFS-Index nutzt, reicht die Zeitachse vom ersten Tag an Jahre zurück.

📄 Was passiert ist

Jede Zeile zeigt, ob eine Datei geöffnet, erstellt, geändert, heruntergeladen oder gelöscht wurde. Filter nach Kategorie und Ereignisart grenzen einen Tag schnell ein.

📊 Welches Programm wie lange

Eine Tagesansicht zeigt, wie lange welche Anwendung im Vordergrund war – ohne Bewertung und ohne Tagesziel.

🔍 Plus Suche im Inhalt

Wer sich an einen Satz erinnert, aber nicht an den Tag, nutzt die Volltextsuche: Deskora findet Text in PDF, Word, Excel, PowerPoint und OpenDocument auf allen lokalen Laufwerken.

Recall und Deskora im Vergleich

	Deskora	Windows Recall
Was aufgezeichnet wird	Dateipfade, Ereignisart, Zeitpunkt, Programmlaufzeit	Regelmäßige Bildschirmaufnahmen
Bildschirminhalte, Chats, Webseiten	Nein	Ja
Hardware	Jeder PC mit Windows 10/11 (64-Bit)	Nur Copilot+ PCs
Speicherort	Lesbare Textdatei auf eurem PC	Lokal, verschlüsselt
Rückblick	Jahre, dank NTFS-Zeitstempeln	Ab Aktivierung, begrenzt durch Speicherplatz
Abschalten und löschen	Ein Schalter im Tab; Löschen ganz oder je Zeitraum	In den Windows-Einstellungen
Preis	Kostenlos	Teil von Windows 11 auf Copilot+ PCs

Ehrlich gesagt: Recall kann Dinge, die Deskora bewusst nicht kann. Wer eine Webseite oder eine Chatnachricht von letzter Woche wiederfinden will, ist mit einem Dateiverlauf nicht bedient. Für die häufigste Frage – „welche Datei war das?" – braucht es aber keine Bildschirmfotos.

Datenschutz beim Deskora-Verlauf

Nichts wird übertragen. Die Aufzeichnung liegt in %APPDATA%\Deskora\activity.tsv, wird nie hochgeladen und ist nicht Teil eines Absturzberichts.
Absichtlich Klartext. Ihr könnt die Datei öffnen und selbst prüfen, was darin steht.
Automatischer Verfall. Voreingestellt 90 Tage, einstellbar zwischen 7 und 365 Tagen.
Ausschlüsse wirken rückwirkend. Ein ausgeschlossener Ordner wird nicht nur künftig ignoriert – bereits Aufgezeichnetes daraus verschwindet sofort.
Keine Tastatureingaben, keine Fensterinhalte, keine Zwischenablage, kein Browserverlauf.

So steigt ihr um

Falls gewünscht, Recall in den Windows-Einstellungen unter Datenschutz und Sicherheit deaktivieren und vorhandene Aufnahmen löschen.
Deskora herunterladen und installieren – kostenlos, ohne Konto.
Den Verlaufs-Tab öffnen. Der erste Hinweis erklärt, was aufgezeichnet wird und wo es sich abschalten lässt.
Optional unter Einstellungen › Aktivität Ordner und Programme eintragen, die nie aufgezeichnet werden sollen.

Häufige Fragen

Gibt es eine Recall-Alternative ohne Bildschirmfotos?

Ja. Deskora zeichnet nur Dateipfade, Ereignisart, Zeitpunkt und Programmlaufzeit auf und erfasst den Bildschirm zu keinem Zeitpunkt. Damit findet ihr Dateien über den Tag wieder, an dem ihr daran gearbeitet habt.

Funktioniert Deskora ohne Copilot+ PC?

Ja. Deskora braucht keine NPU und läuft auf jedem PC mit Windows 10 oder Windows 11 in der 64-Bit-Version, auch auf älteren Rechnern.

Wie deaktiviere ich Recall?

Unter Einstellungen › Datenschutz und Sicherheit › Recall und Momentaufnahmen lässt sich das Speichern von Momentaufnahmen abschalten und der vorhandene Verlauf löschen. In verwalteten Umgebungen steuert die IT-Abteilung Recall meist per Gruppenrichtlinie.

Kann ich beides gleichzeitig nutzen?

Ja. Deskora und Recall beeinflussen sich nicht. Viele nutzen Deskora aber gerade, weil sie Recall abgeschaltet lassen möchten.

Findet Deskora auch Webseiten oder Chatnachrichten wieder?

Nein, und das ist Absicht. Deskora zeichnet weder Browserverlauf noch Fensterinhalte auf. Heruntergeladene Dateien erscheinen dagegen im Verlauf und lassen sich gezielt filtern.

Was kostet Deskora?

Nichts. Deskora ist kostenlos, ohne Abo, ohne Konto und ohne Werbung.

Alle Details zum Verlaufs-Tab stehen auf der Seite Zuletzt verwendete Dateien unter Windows. Wer sich an den Inhalt erinnert statt an den Tag, nutzt die Volltextsuche in PDF und Word.